Heb jij oog voor overzicht, ben je administratief sterk en voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij dé vacature voor jou!

 Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij de spil van de dagelijkse operatie. Jij zorgt voor structuur, bewaakt de planning en houdt alle administratieve processen soepel draaiend. Je onderhoudt contact met klanten, aannemers, projectleiders en uitvoerende collega's en fungeert als verbindende schakel tussen alle betrokken partijen.

Je start je dag met het doornemen van de mailbox, schakelt direct met klanten over nieuwe aanvragen en coördineert intern het opstellen van offertes. Je houdt de planning strak in de gaten, verwerkt facturen en bestelt materialen voor lopende projecten. Daarnaast bewaak je de voortgang, werk je nacalculaties uit en zorg je dat de projectdocumentatie volledig en op orde is.

Ook woon je opleveringen bij en coördineer je de onderhoudsperiode na afronding van projecten. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen administratie, planning, overlegmomenten en soms een bezoek op locatie.

 Wat krijg je?

• Een fijne werkplek in een hecht en betrokken team;
• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is;
• Ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen de afdeling;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Direct samenwerken met leidinggevenden en collega's binnen de organisatie.

 Wat verwachten wij van jou?

• Je bent proactief en pakt ad hoc taken moeiteloos op;
• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig;
• Je kunt goed plannen en bewaart het overzicht;
• Je communiceert makkelijk met verschillende partijen;
• Je houdt meerdere ballen in de lucht en zorgt dat deadlines worden gehaald

 Waar kom je te werken?

Je gaat aan de slag bij een organisatie binnen de bouw- en projectmatige dienstverlening, waar dagelijks wordt gewerkt aan uiteenlopende projecten. Vakmanschap, kwaliteit en een strakke planning staan hierbij centraal. Van voorbereiding tot oplevering wordt alles goed georganiseerd en afgestemd.

De sfeer is nuchter en betrokken, met korte lijnen en duidelijke communicatie. Je werkt nauw samen met projectleiding, collega's en externe partijen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. In deze omgeving krijg je verantwoordelijkheid, vertrouwen en de ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen de organisatie.

 Waarom @WORK Personeelsdiensten?

Wij vinden persoonlijke aandacht belangrijk! Wanneer jij op deze vacature reageert, kun je erop rekenen dat wij ons uiterste best voor jou doen! Zodra jij via @WORK aan de slag gaat, staan we klaar voor al je vragen. Daarnaast wordt het salaris wekelijks door ons uitbetaald en worden er regelmatig leuke acties georganiseerd (zoals bijvoorbeeld een zomer- en winterfeest).

Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen. We investeren in cursussen en scholing zodat jij aan je loopbaan en ambities kan blijven werken. Ook vinden wij het belangrijk dat jij gezond en vitaal naar je werk gaat. Daarom sport je via @WORK extra voordelig bij een aantal sportscholen in de regio en krijg je zelfs korting op je zorgverzekering bij De Friesland! Kortom, werken via @WORK levert veel meer op dan je denkt!

Zie jij jezelf wel werken als office manager? Reageer dan snel via de gele solliciteer button! Wil je liever nog wat meer informatie? Neem dan contact met ons op door te bellen naar onderstaand telefoonnummer. Een mailtje sturen mag natuurlijk ook via onderstaand e-mailadres